Szczecinek

W pierwszym etapie ubiegania się o dotacje musisz określić statut swojej organizacji, jej cele i narzędzia, za pomocą których je zrealizujesz. Gdy już wiesz, jakie masz potrzeby i znasz swój potencjał, możesz zacząć szukać możliwości dofinansowania.

Od momentu przystąpienia naszego kraju do Unii Europejskiej, polskie przedsiębiorstwa, jednostki samorządowe czy organizacje pozarządowe mogą korzystać z coraz większej palety form dofinansowania na realizację swoich planów (projektów). Pieniądze w formie bezzwrotnej dotacji są dostępne w programach regionalnych, krajowych oraz realizowanych na poziomie Unii Europejskiej. Do roku 2015 Polska otrzyma z ostatniego rozdania unijnych funduszy 85 mld euro (łącznie ze wsparciem na obszary wiejskie i rybołówstwo). Jesteśmy największym beneficjentem unijnej polityki spójności – do naszego kraju napłynie 19,3% funduszy UE zaplanowanych na lata 2007-2013. Pieniądze te są przeznaczone nie tylko na infrastrukturę komunikacyjną i ochrony środowiska, ale także na wzrost innowacyjności polskiej nauki i przedsiębiorstw, a także na projekty o charakterze społecznym.

Pieniądze z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności zasilają następujące programy operacyjne:

To nie wszystkie formy dofinansowania. Na poziomie całej UE realizowany jest np. 7. Program Ramowy w zakresie Badań i Rozwoju Technologicznego (7PR). To największy mechanizm finansowania i kształtowania badań naukowych na poziomie europejskim - jego budżet wynosi prawie 54 mld euro – o ponad 60% więcej niż w poprzedniej edycji.

Fundusze unijne to świetne narzędzie rozbudowy każdej organizacji. Dzięki pozyskanym w ten sposób pieniądzom można zrealizować marzenia, rozwinąć działalność swojej organizacji, doszkolić pracowników. Wyszukiwarka Dotomatu pozwoli znaleźć najlepiej pasującą do twoich zamierzeń formę dofinansowania. Dzięki skrótowym opisom umożliwia szybkie zapoznanie się z nimi i wybór tej najbardziej odpowiedniej. W dalszym etapie nie unikniesz już konieczności zapoznania się z dokumentami źródłowymi i trudu przelania swojego projektu na wniosek o dofinansowanie. Dla ułatwienia podajemy kilka kroków, które uporządkują twoje starania:

Określ statut i potrzeby swojej organizacji, zorientuj się, kto i w jaki sposób może je sfinansować. Źródłem finansowania organizacji pozarządowych są dotacje (granty), których udzielają:

• administracja rządowa i samorządowa (urzędy miast, urzędy marszałkowskie itp.) - poprzez zlecenie realizacji zadań publicznych ze środków publicznych
• inne organizacje pozarządowe krajowe lub zagraniczne
• Unia Europejska (poprzez różne instytucje wdrażające)
• podmioty niepubliczne (firmy, instytucje itp.).
  

Gdy już wiesz, jakie masz potrzeby i znasz swój potencjał, możesz zacząć szukać możliwości dofinansowania. Spróbuj się zastanowić, jaki jest cel statutowy Twojej organizacji, sformułuj wstępny projekt, a następnie wyszukaj programy w Dotomacie. Aby się dowiedzieć, który program (działanie lub poddziałanie) najbardziej odpowiada charakterowi projektu, przejrzyj opisy wybranych form wsparcia i przyjrzyj się kryteriom. Gdy już wybierzesz konkretny program, skontaktuj się z instytucją, która go wdraża (kontakty do nich sa dostępne w opisach programów w Dotomacie), by się upewnić, że Twoja organizacja i pomysł, jaki chcesz zrealizować kwalifikują się do wsparcia. Bardzo często wśród wymaganych warunków jest posiadanie osobowości prawnej i prowadzenie działalności nie dla zysku. Ewentualnie pomyśl o zbudowaniu partnerstwa. Dowiedz się też, w jakiej formie, kiedy i gdzie możesz złożyć wniosek.

ETAP 3 – Przygotowuję i składam wniosek
Pobierz dokumentację z właściwej strony internetowej. Wypełnianie dokumentacji to nic innego, jak sformalizowane przelewanie projektu na wniosek wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym. W nim określasz terminy realizacji poszczególnych etapów przedsięwzięcia oraz koszty, które się dzielą na kwalifikowane i niekwalifikowane. Te pierwsze podlegają dofinansowaniu z UE. We wniosku trzeba również określić tzw. wskaźniki produktu i rezultatu, które w wyniku realizacji projektu należy osiągnąć. Czasami są one narzucone, często jednak trzeba je wyznaczyć samodzielnie. Często do formularza wniosku dołączona jest przygotowana instrukcja jego wypełnienia, w której wytłumaczono, jest w jaki sposób należy rozumieć oraz wypełnić każdy punkt wniosku.

Kompletną dokumentację składa się w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. Jednakże opracowanie dokumentacji aplikacyjnej warto rozpocząć dużo wcześniej – tak, by po ogłoszeniu konkursu mieć już przygotowany i kilkakrotnie sprawdzony wniosek. Wszystkie wątpliwości postaraj się wyjaśnić. Po złożeniu wniosku możesz już nie mieć szans na poprawki.

Czasem przeprowadzana jest tzw. preselekcja projektów. Najpierw składa się wstępną fiszkę projektu, będącą streszczeniem planowanego przedsięwzięcia. A potem, po pozytywnej ocenie, sporządza się właściwy wniosek o dofinansowanie.

ETAP 4 – Podpisuję umowę
Wniosek zostaje poddany ocenie, najpierw pod kątem zgodności formalnej, a następnie merytorycznej. Przy ocenie formalnej zwraca się uwagę m.in. na formę złożenia wniosku, jego kompletność, a także poprawność towarzyszących mu załączników. Wniosek na tym etapie może zostać odrzucony z powodu niespełnienia wymogów. Następnie dokonywana jest ocena merytoryczna. Projekt otrzymuje punkty za spełnienie kryteriów konkursowych. Wnioski ułożone w kolejności według liczby przyznanych punktów tworzą ranking, według którego przyznawane jest wsparcie. Jeśli Twój projekt będzie odpowiednio wysoko w tym rankingu i otrzymasz informację o rekomendowaniu do otrzymania wsparcia, będziesz mógł podpisać umowę o dofinansowanie. podpisywana jest umowa o dofinansowanie z instytucją wdrażającą odpowiedni program.

ETAP 5 – Realizuję projekt i rozliczam się
Podpisana umowa o dofinansowanie projektu nie gwarantuje jednak wypłaty środków. Aby to nastąpiło, wnioskodawca musi zrealizować przedsięwzięcie zgodnie z harmonogramem i kosztorysem przedstawionym we wniosku o dofinansowanie i rozliczyć projekt. W wypadku niektórych programów możesz starać się o zaliczkę. Zapytaj przedstawicieli instytucji, z która podpisujesz umowę, czy możesz wnioskować o zaliczkę na realizację projektu. Rozliczenie polega na złożeniu, zgodnie z terminami zawartymi w umowie, sprawozdania z przebiegu realizacji inwestycji oraz wniosku o płatność (zestawienia wszystkich poniesionych wydatków). Należy pamiętać o ścisłym przestrzeganiu zapisów umowy. Po zakończeniu projektu musisz utrzymać cele projektu przez okres wyznaczony w umowie.