Szczecinek

To skrót od angielskiego Non Governmental Organisation. Angielska nazwa oraz skrót NGO jest o tyle istotny, iż używają go najczęściej Organizacja Narodów Zjednoczonych, Unia Europejska oraz inne instytucje międzynarodowe.

Najważniejszy wewnętrzny dokument – „konstytucja” organizacji – to pisemnie potwierdzona informacja o zasadach działania stowarzyszenia i fundacji.

Do składania tego typu sprawozdań zobowiązane są organizacje pożytku publicznego oraz organizacje prowadzące działalność gospodarczą.

Organizacje pozarządowe mogą, niezależnie od swojego stanu prawnego, jakim jest np. bycie fundacją, stowarzyszeniem, uczniowskim klubem sportowym, starać się o uzyskanie dodatkowego statusu – statusu organizacji pożytku publicznego. Status OPP oznacza stan prawny organizacji (fundacji, stowarzyszenia, uczniowskiego klubu sportowego itp.) która:

• spełnia wszystkie wymogi ustawy, aby zostać organizacją pożytku publicznego
• uzyskała potwierdzenie tego faktu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Posiadanie statusu OPP, wiąże się z pewnymi przywilejami (np. z możliwością otrzymywania 1% podatku od osób fizycznych, ale też z obowiązkami (np. konieczność wprowadzenia wewnątrz organizacji bardziej wymagających mechanizmów samokontroli, przejrzystość działań i finansów.

Fiszka projektowa/aplikacja to standardowy formularz składany przez beneficjenta w celu uzyskania wsparcia ze środków pomocowych. Zakres informacji zawartych we fiszce projektowej/aplikacji obejmuje: informacje o instytucji zgłaszającej projekt, informacje na temat projektu, charakterystykę działań podejmowanych podczas realizacji projektu, planowane rezultaty i wydatki, wymagane dokumenty w formie załączników.

Ogół kosztów, które kwalifikują się do refundacji ze środków funduszy strukturalnych, poniesionych w trakcie realizacji projektów oraz w trakcie wdrażania, zarządzania, monitorowania programów.

Podatek VAT może być uznany za kwalifikowany wyłącznie wtedy, gdy wnioskodawca, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem krajowym, nie posiada prawa do obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego lub ubiegania się o zwrot podatku VAT.

Inwestycję rozliczamy za pomocą składanych wniosków o płatność do Instytucji Płatniczej programu w ramach, którego otrzymaliśmy dofinansowanie. Wniosek o refundację wydatków/o rozliczenie projektu (wniosek o płatność) składamy w celu refundacji/rozliczenia wydatków faktycznie poniesionych, potwierdzonych za pomocą faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej i poświadczonych przez Instytucję Płatniczą.

Każdy, kto realizuje projekt (np. rozbudowuje przedsiębiorstwo, kupuje nową maszynę), ma obowiązek zadbać, by odbiorcy jego działań wiedzieli, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Powinno to być też widoczne dla wszystkich innych osób, które stykają się z projektem. Dlatego projekt musi być odpowiednio „oznaczony”. Zależnie od rodzaju projektu oznaczenie może przyjąć różne formy, na przykład:

• Logo danego funduszu na maszynach, urządzeniach zakupionych w ramach projektu;
• Informacja o wkładzie UE we wszelkich publikacjach, fakturach, umowach z kontrahentami związanych z projektem;
• Tablica lub plakietka pamiątkowa na budynku firmy;
• Naklejka na urządzeniu zakupionym w ramach projektu;
• Plakaty informujące o wynikach projektu.

Więcej na ten temat promocji projektów współfinansowanych w ramach funduszy strukturalnych na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce  "Zasady promocji FE".

Koszty bezpośrednie to koszty, które odnoszą się wprost do danego produktu. Są to:

• koszty materiałów bezpośrednich
• koszty paliw i energii,
• koszty płac bezpośrednich wraz z narzutami,
• oraz inne koszty, związane z przygotowaniem niezbędnych narzędzi, koniecznością skorzystania z usług obcych itp.

Koszty pośrednie to koszty, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego produktu lub usługi. Do kategorii kosztów ogólnych należą m.in. opłaty czynszowe, koszty administracyjne, opłaty za energię, ogrzewanie.

Jedna z reguł zarządzania finansowego publicznymi środkami wspólnotowymi, stanowiąca, że Komisja Europejska anuluje automatycznie część zobowiązania, które nie zostało uregulowane przez płatność zaliczkową lub dla którego KE nie otrzymała wniosku o płatność, do końca trzeciego roku po roku dokonania zobowiązania, lub po terminie późniejszej decyzji KE wymaganej do autoryzowania działania. Oznacza ona, że państwo członkowskie, które do końca roku n+3 złożyło wnioski o płatność, opiewające na kwotę mniejszą niż roczna transza środków alokowanych w roku n, bezpowrotnie traci kwotę różnicy.

Tak. Beneficjentami środków pomocowych Unii Europejskiej mogą być osoby i podmioty prawne, np. jednostki samorządu terytorialnego, prywatni przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe, Kościoły, uczelnie wyższe, a także osoby fizyczne posiadające zarejestrowaną działalność gospodarczą. Głównym Programem w ramach, którego o dofinansowanie mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą jest Regionalny Program Operacyjny wdrażany w każdym z województw.

Po złożeniu wniosku nie ma możliwości dokonywania uzupełnień i zmian złożonej dokumentacji z inicjatywy wnioskodawcy. Uzupełnianie złożonej dokumentacji jest możliwe jedynie wtedy, gdy w trakcie oceny formalnej zostanie stwierdzony brak jakiegoś dokumentu, i wnioskodawca zostanie wezwany do jego dostarczenia. Również na etapie oceny merytorycznej może okazać się zasadne zwrócenie się do wnioskodawcy o wyjaśnienia bądź uzupełnienia. Jednakże i w tym przypadku inicjatywa należy do Instytucji Wdrażającej dany program.

Przez płatność pośrednią należy rozumieć płatność kwoty obejmującej część wydatków kwalifikowanych poniesionych w miarę postępu realizacji Projektu, ujętych we wniosku o płatność, przekazywaną przez Instytucję Zarządzającą na rachunek bankowy beneficjenta po spełnieniu warunków określonych w Umowie.

Przez płatność końcową należy rozumieć płatność kwoty obejmującej całość lub część dofinansowania na realizację projektu, ujętych we wniosku o płatność, przekazaną przez instytucję zarządzającą na rachunek bankowy beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu oraz spełnieniu warunków określonych w Umowie.

Rozpoczęcie realizacji projektu następuje w momencie podjęcia przez beneficjenta pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach projektu z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków.

Przez zakończenie finansowe realizacji projektu należy rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w projekcie, to znaczy dokonania przez beneficjenta zapłaty na podstawie ostatniej faktury lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej dotyczącej wydatków poniesionych w ramach projektu.

Zakończenie rzeczowe realizacji projektu należy rozumieć jako datę podpisania przez beneficjenta ostatecznego protokołu odbioru lub innego dokumentu równoważnego w ramach projektu.